Пояснення трьох типів звітів SOC

Успішний бізнес – це довіра. Клієнти повинні довіряти своїм постачальникам послуг, а постачальники повинні показати, що їм можна довіряти.

Однак, коли йдеться про безпеку даних, клієнти постачальника більше страждають від втрати даних. Наприклад, якщо ваших постачальників зламали або неправильно обробляли ваші фінансові дані, наслідки вплинуть на те, як ви ведете бізнес. Ви можете втратити клієнтів через шахрайство або навіть втрату даних, якщо це порушує закони про захист даних і конфіденційність.

Подібним чином, коли ви є постачальником послуг, вам потрібно заслужити довіру клієнта, запровадивши відповідні елементи керування для захисту цілісності та безпеки їхніх даних.

Існує три види звітів SOC. Важливо розуміти звіт, на якому ви повинні зосередитися як постачальник або клієнт постачальника послуг.

Звіт SOC 1 – фінансова звітність

У звіті розглядається система фінансової звітності обслуговуючої організації. Якщо сервісна організація контролює вашу фінансову інформацію, вона повинна надати вам звіт SOC 1. Деякі з сервісних компаній, які постраждали від цього, включають:

• Процесори нарахування заробітної плати
• Компанії центрів обробки даних
• Обробники медичних вимог
• Послуги кредитування
• Служби підтримки кадрів
• Постачальники хмарних послуг
• Компанії SaaS

Звіти SOC 1 можуть бути представлені одним із двох способів: тип 1 або тип 2. Перший звіт перевіряє адекватність системи внутрішнього фінансового контролю обслуговуючої організації та детально описує, наскільки добре ці засоби контролю було реалізовано на певну дату.

SOC 1 типу 2, навпаки, допомагає довести, що організація запровадила необхідні фінансові засоби контролю протягом визначеного часу.

В ідеалі для створення цього звіту потрібно принаймні шість місяців контрольних операцій. Звіти SOC 1 загалом можуть бути дуже корисними для дотримання вимог, оскільки вони допомагають продемонструвати, що відповідна компанія має адекватні засоби внутрішнього контролю, які охоплюють фінансову звітність.

Звіт SOC 2 – Безпека даних

Тоді як звіти SOC 1 аналізують засоби контролю фінансової звітності організації, SOC 2 стосується безпеки даних. В ідеалі ваша організація, що надає послуги, має забезпечити відповідність усім п’яти критеріям довіри під час обробки даних. Ці критерії довіри вимагають від вас підтримки цілісності обробки даних, безпеки, конфіденційності, доступності.

Безпека даних постійно наголошується в світі, де хмара все більше стає мейнстрімом, а бюджети організацій скорочуються. Вибираючи між хмарними постачальниками та іншими компаніями SaaS, вам потрібно вибрати постачальників, які допоможуть захистити ваші дані від поточних і майбутніх загроз безпеці. Як і SOC 1, SOC 2 також поділяється на два типи звітів: SOC 2 типу 1 і SOC 2 типу 2.

Звіти типу 1 містять описи керівництва постачальника послуг про те, що вони запровадили стійкі проекти контролю. Слова демонструють, що аудитори спостерігали за ефективністю системи контролю в певний час.

З іншого боку, звіти 2-го типу демонструють опис системи та стійкість проектів контролю, а також їх ефективність, зроблений керівництвом обслуговуючої організації. Вони також засвідчують, що цей контроль є адекватним з часом.

Звіт SOC 3 – резюме

Звіт SOC 3 дуже схожий на звіт SOC 2, доводячи, що обслуговуюча організація може відповідати п’яти принципам довірчого обслуговування. Однак існує значна різниця в тому, як розкриваються обидва.

Для SOC 1 і SOC 2 ваша обслуговуюча організація повинна буде надати вам інформацію, лише якщо ви співпрацюєте з ними. З іншого боку, SOC 3 має бути загальнодоступним.

У результаті звіт SOC 3 лише підсумовує те, що було б знайдено у звіті SOC 2. Це резюме, яке майже не торкається складних деталей того, як працює організація. Ваші постачальники можуть опублікувати цей звіт на своєму веб-сайті, і вам не обов’язково підписувати NDA, щоб отримати доступ.

Який звіт

Незалежно від того, чи є ви організацією, що надає послуги, чи клієнтом організації, що надає послуги, зосередження на правильному звіті забезпечить безперебійну роботу вашого бізнесу.

Якщо ви працюєте з компанією, що вплине на вашу фінансову звітність, попросіть у постачальника звіт SOC 1.

Якщо під час роботи з обслуговуючою організацією вашою головною проблемою є безпека даних, попросіть у постачальників звіт SOC 2 або SOC 3. Вибір між звітами залежатиме від глибини інформації, яка вам потрібна.

У той час як SOC 2 надасть детальний аналіз засобів контролю, які реалізували постачальники для відповідності п’яти принципам довірчого обслуговування, SOC 3 надасть лише огляд.

У звітах SOC стандартизовано, як підприємства можуть визначити, яким постачальникам довіряти, а яким ні.

У світі, де багато фінансових шахрайств і загроз кібербезпеці, ці звіти необхідні для зниження ризику ведення бізнесу. Попросіть своїх постачальників звіт, який стосується вас, щоб вести бізнес без проблем.

Налаштування SOC та звітів SOC

Звіти SOC (System and Organisation Controls) тісно пов’язані зі створенням Центру безпеки (SOC) щодо управління безпекою, аудиту та забезпечення відповідності галузевим стандартам.

Якщо ви налаштовуєте SOC, вам буде цікаво знати, що це гарантує, що ваш бізнес готовий до аудитів SOC і може продемонструвати відповідність через звіти SOC.

Крім того, налаштування SOC може передбачати забезпечення безпеки систем, що обробляють фінансові дані, і наявність засобів контролю для запобігання несанкціонованому доступу чи втраті даних.