Працювати так легко, коли є HRIS

20.02.25

0

858

Press release

0

Ви працюєте у HR-відділі компанії? Ваші дні наповнені нескінченними запитами на відпустку, запитаннями про зарплату, погодженням графіків і підготовкою звітності? 

Весь цей потік роботи забирає час і енергію, які можна було б спрямувати на розвиток команди. Однак із HRIS (Human Resource Information System) ситуація кардинально змінюється: замість плутанини – впорядкованість, замість повторюваної роботи – стратегічний підхід.

HRIS
Image Credits: Pixabay

Що ж таке HRIS і чому це необхідність?

HRIS – це не просто база даних для зберігання інформації про співробітників. Це комплексна система, яка автоматизує HR-процеси, робить їх прозорими та доступними. Вона об'єднує управління персоналом, контроль робочого часу, відпусток, зарплат і навіть адаптацію новачків.

Як виглядає робота без HRIS:

  1. Доводиться витрачати час на пошук файлів і оновлення таблиць.
  2. Рутинні задачі забирають години, які можна було б використати на стратегічні ініціативи.
  3. Співробітники постійно звертаються з однаковими запитаннями, що створює зайве навантаження.

З HRIS ці запити вирішуються автоматично. Достатньо кількох кліків, щоб отримати доступ до потрібних даних.

Як HRIS змінює роботу HR-відділу

1. Автоматизація стандартних процесів

HRIS бере на себе ведення табелів робочого часу, облік лікарняних і відпусток, розрахунок зарплат і бонусів. Замість ручних розрахунків і нескінченних Excel-таблиць – автоматизовані рішення, що виключають людський фактор і помилки.

2. Доступність даних у реальному часі

Замість того щоб перегортати десятки файлів, HR-менеджер може швидко знайти потрібну інформацію у системі. Це значно скорочує час на обробку запитів і створення звітів.

3. Зменшення навантаження на HR-відділ

Багато питань, які раніше надходили в HR, тепер співробітники можуть вирішити самостійно. Через HRIS вони можуть подати заявку на відпустку, перевірити баланс днів відпочинку або оновити свої персональні дані.

4. Спрощення адаптації нових співробітників

Онбординг – одна з найважливіших частин роботи HR. HRIS дає можливість новачкам знайомитися з політиками компанії, проходити навчальні модулі та отримувати доступ до необхідної документації в одному місці.

5. Прозорість та ефективність

HRIS збирає та аналізує дані, що дозволяє керівництву приймати рішення на основі реальних показників. Наприклад, можна відстежувати рівень залученості персоналу, частоту лікарняних або ефективність роботи окремих команд.

Як обрати та впровадити HRIS у компанії

Якщо ви хочете зменшити паперову роботу та рутину та автоматизувати ключові HR-процеси, зробіть наступне:

  • Оцінка потреб компанії. Визначте, які процеси забирають найбільше часу та які проблеми потрібно вирішити.
  • Порівняння варіантів. На ринку є багато HRIS-систем – від простих до розширених. Оберіть ту, яка найкраще відповідає вимогам вашої компанії.
  • Підготовка до впровадження. Перенесіть дані, налаштуйте доступи, протестуйте функціональність.
  • Навчання команди. Покажіть співробітникам, як використовувати HRIS, поясніть переваги та спростуйте можливі страхи.
  • Оцінка ефективності. Після впровадження оцінюйте, як HRIS впливає на продуктивність HR-відділу та компанії загалом.

Зрештою, HRIS – це те, що допоможе HR-відділу працювати ефективніше, а компанії – розвиватися швидше.

Залишити коментар

Актуальне

Інструменти штучного інтелекту для кодування переходять у нову якість: термінал

Інновації

Інструменти штучного інтелекту для кодування переходять у нову якість: термінал

Інновації

Роками інструменти редагування коду, такі як Cursor, Windsurf та Copilot від GitHub, були стандартом для розробки програмного забезпечення на базі шту...

16.07.25

476

0
Патент VS комерційна таємниця: як технологічним компаніям захистити свої розробки

Бізнес

Патент VS комерційна таємниця: як технологічним компаніям захистити свої розробки

Бізнес

У сучасному високотехнологічному світі інтелектуальна власність стає найцінішим активом компаній. Двома основними інструментами такого захисту є патен...

15.07.25

528

0
Чи може NASA функціонувати без Ілона Маска

Аналітика

Чи може NASA функціонувати без Ілона Маска

Аналітика

З усіх погроз, які президент Дональд Трамп та Ілон Маск кидали один одному, коли їхній альянс розпадався, ті, що спрямовані проти контрактів Маска з у...

15.07.25

797

0
Підпишіться на нас

Раз на тиждень ми будемо надсилати Вам найцікавіші новини тижня

Конфіденційність гарантована

Популярні статті

Для еліти будують бункер вартістю 300 мільйонів доларів на випадок Третьої світової війни

Бізнес

Для еліти будують бункер вартістю 300 мільйонів доларів на випадок Третьої світової війни

Нерухомість

У 2026 році планується відкрити розкішний бункер «судного дня», призначений лише для членів, з басейнами, охороною здоров’я на основі штучного інтелек...

25.01.25

45 068

0
Гранти для підтримки ідей та бізнесу 2024

Гранти для підтримки ідей та бізнесу 2024

В Україні можна отримати грант на бізнес чи реалізацію ідеї. Війна не зупинить зростання економіки та прогрес в розвитку нашої країни. Розповідаємо пр...

15.01.24

8 497

2
10 головних фінтех-інновацій, які ви повинні знати

Інновації

10 головних фінтех-інновацій, які ви повинні знати

Fintech

Фінансові технології або фінтех - це більше, ніж просто модне слово у світі фінансових послуг. Користувачі, а також підприємства наздоганяють тенденці...

12.10.23

6 722

1
Макдональдс: Гамбургери на першому плані, але нерухомість - основа доходу

Макдональдс: Гамбургери на першому плані, але нерухомість - основа доходу

Чи знали ви, що найбільша мережа закладів швидкого харчування, "Макдональдс", насправді отримує велику частину своїх прибутків від нерухомості? За ві...

08.11.23

6 268

1
Google каже, що його новий квантовий чіп вказує на існування кількох всесвітів

Інновації

Google каже, що його новий квантовий чіп вказує на існування кількох всесвітів

Інновації

Google у понеділок анонсувала Willow, свій останній, найкращий квантовий обчислювальний чіп. Заяви Google щодо цього чіпа щодо швидкості та надійності...

11.12.24

6 225

1

 

Опитування
У якій соцмережі ви проводите найбільше часу?
Facebook
12% (45)
Instagram
6% (21)
TikTok
9% (33)
Telegram
23% (84)
Youtube
34% (125)
Twitter
1% (5)
А що це?
15% (54)
Залишити коментар

Натиснувши «Прийняти всі cookie-файли» ви погоджуєтесь на розміщення всіх cookie-файлів на вашому пристрої. Ви можете змінювати налаштування cookie-файлів або відкликати вашу згоду на їх використання у будь-який час натиснувши на «Налаштування cookie-файлів».