Объяснение трех типов отчетов SOC

Успешный бизнес – это доверие. Клиенты должны доверять поставщикам услуг, а поставщики должны показать, что им можно доверять.

Однако когда речь идет о безопасности данных, клиенты поставщика больше страдают от потери данных. К примеру, если ваши поставщики сломали или неправильно обрабатывали ваши финансовые данные, последствия повлияют на то, как вы ведете бизнес. Вы можете потерять клиентов из-за мошенничества или даже потери данных, если это нарушает законы о защите данных и конфиденциальности.

Подобным образом, если вы являетесь поставщиком услуг, вам нужно заслужить доверие клиента, введя соответствующие элементы управления для защиты целостности и безопасности их данных.

Существуют три вида отчетов SOC. Важно понимать отчет, на котором вы должны сосредоточиться как поставщик или клиент поставщика услуг.

Отчет SOC 1 – финансовая отчетность

В отчете рассматривается система денежной отчетности обслуживающей организации. Если сервисная организация контролирует вашу финансовую информацию, она должна предоставить вам отчет SOC 1. Некоторые из пострадавших от этого сервисных компаний включают:

• Процессоры начисления заработной платы
• Компании центров обработки данных
• Обработчики медицинских требований
• Услуги кредитования
• Службы поддержки кадров
• Поставщики облачных услуг
• Компании SaaS

Отчеты SOC 1 могут быть представлены одним из двух способов: тип 1 или тип 2. Первый отчет проверяет адекватность системы внутреннего финансового контроля обслуживающей организации и подробно описывает, насколько хорошо эти средства контроля были реализованы на определенную дату.

SOC 1 типа 2, напротив, помогает доказать, что организация ввела необходимые финансовые средства контроля в течение определенного времени.

В идеале для создания этого отчета требуется не менее шести месяцев контрольных операций. Отчеты SOC 1 в целом могут быть очень полезны для соблюдения требований, поскольку они помогают продемонстрировать, что соответствующая компания имеет адекватные средства внутреннего контроля, охватывающие финансовую отчетность.

Отчет SOC 2 – Безопасность данных

В то время как отчеты SOC 1 анализируют средства контроля финансовой отчетности организации, SOC 2 касается безопасности данных. В идеале организация, предоставляющая услуги, должна обеспечить соответствие всем пяти критериям доверия при обработке данных. Эти критерии доверия требуют от вас поддержки целостности обработки данных, безопасности, доступности и конфиденциальности.

Безопасность данных постоянно отмечается в мире, где облако все больше становится мейнстримом, а бюджеты организаций сокращаются. Выбирая между облачными поставщиками и другими компаниями SaaS, необходимо выбрать поставщиков, которые помогут защитить ваши данные от текущих и будущих угроз безопасности. Как и SOC 1, SOC 2 также делится на два типа отчетов: SOC 2 типа 1 и SOC 2 типа 2.

Отчеты типа 1 содержат описания руководства поставщика услуг о том, что они ввели устойчивые проекты контроля. Слова показывают, что аудиторы наблюдали за эффективностью системы контроля в определенное время.

С другой стороны, отчеты 2-го типа демонстрируют описание системы и устойчивость проектов контроля, а также их эффективность, сделанную руководством обслуживающей организации. Они также свидетельствуют, что этот контроль адекватный со временем.

Отчет SOC 3 – резюме

Отчет SOC 3 очень похож на отчет SOC 2, доказывая, что обслуживающая организация может соответствовать пяти принципам доверительного обслуживания. Однако существует значительная разница в том, как раскрываются оба.

Для SOC 1 и SOC 2 ваша обслуживающая организация должна предоставить вам информацию только в том случае, если вы сотрудничаете с ними. Не считая того, SOC 3 обязан быть общедоступным.

В результате отчет SOC 3 лишь подытоживает то, что было бы найдено в отчете SOC 2. Это резюме, которое почти не касается сложных деталей того, как работает организация. Ваши поставщики могут опубликовать этот отчет на своем веб-сайте, и вам не обязательно подписывать NDA для доступа.

Каков отчет

Независимо от того, являетесь ли вы организацией, предоставляющей услуги или клиентом организации, предоставляющей услуги, сосредоточение на правильном отчете обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.

Если вы работаете с компанией, которая повлияет на вашу финансовую отчетность, попросите у поставщика отчет SOC 1.

Если при работе с обслуживающей организацией вашей главной проблемой является безопасность данных, попросите у поставщиков отчет SOC 2 или SOC 3. Выбор между отчетами будет зависеть от глубины требуемой информации.

В то время как SOC 2 предоставит детальный анализ средств контроля, реализуемых поставщиками для соответствия пяти принципам доверительного обслуживания, SOC 3 предоставит только обзор.

В отчетах SOC стандартизировано, как предприятия могут определить, каким поставщикам доверять, а каким нет.

В мире, где много финансовых мошенничеств и угроз кибербезопасности, эти отчеты необходимы для снижения риска ведения бизнеса. Попросите поставщиков отчета, который касается вас, чтобы вести бизнес без проблем.

Настройки SOC и отчетов SOC

Отчеты SOC (System and Organisation Controls) тесно связаны с созданием Центра безопасности (SOC) по управлению безопасностью, аудиту и соответствию отраслевым стандартам.

Если вы настраиваете SOC, вам будет интересно знать, что это гарантирует, что ваш бизнес готов к аудитам SOC и может продемонстрировать соответствие через отчеты SOC.

Кроме того, настройка SOC может предусматривать обеспечение безопасности систем, обрабатывающих финансовые данные, и наличие средств контроля для предотвращения несанкционированного доступа или потери данных.