7 кроків до створення ефективних презентацій

Виступаючи перед аудиторією, дуже важливо привернути її увагу з першого речення. Однак це непросте завдання. Часи, коли люди терпіли поганих ораторів зі слайдами, повними виснажливих даних, давно минули.

Сьогодні глядачі очікують захоплення; вони вимагають плавних, добре продуманих і природних презентацій. Хороша новина полягає в тому, що кожен може провести чудову презентацію. Вам просто потрібно знати, що робити і як робити це ефективно.

Завдяки наступним порадам ваша презентація стане потужною і такою, що запам'ятовується.

Слідкуйте за початком і закриттям

Важливо, як ви почнете і чим закінчите. Почніть із короткої та потужної заяви, представте свою тему і зробіть що-небудь, щоб одразу привернути увагу.

Ви можете почати із запитання, наприклад: «Підніміть руку, якщо ви коли-небудь відчували...» і стежити за презентацією за результатами. Це одразу викличе інтерес. Закінчення вашої презентації має бути настільки ж вражаючим, оскільки саме воно, можливо, запам'ятається їм найбільше.

Розкажіть історію

Утримуйте увагу аудиторії, розповідаючи їм історію. Поясніть, як ваше повідомлення вписується в реальний світ. Залучайте до своєї презентації реальних людей, роблячи її цікавою та простою для візуалізації. Ваша промова може бути забута протягом наступної години, але ваша історія матиме незабутній вплив. Експерти в царині коучингу презентаційних навичок підкреслюють силу цієї техніки, тож, якщо ви хочете опанувати її, спробуйте поговорити з ними.

Рухайтеся

Рухайтеся і звертайтеся до своєї аудиторії. Сцена — це ваш простір на ті 20 хвилин, які ви маєте для презентації, тому володійте цим простором якомога більше. Ви можете бути налякані й перелякані, але цей рух створить у вашої аудиторії враження впевненості та контролю. Рух змусить глядачів відчути, ніби вони розмовляють із вами, і допоможе їм зосередитися.

Поставте запитання і вкажіть на кого-небудь, щоб отримати відповідь. Ви коли-небудь дивилися виступ Стіва Джобса? Ця людина домінувала у своєму просторі. Подивіться на колишнього президента Білла Клінтона. Ці два доповідачі зрозуміли, що вони є найважливішим аспектом презентації.

Аудиторія не контролює ситуацію; ти. Це не означає, що ви маєте ходити, як перелякана дитина, клацати ручкою або ходити колами. Рухайтеся впевнено, торкайтеся екрана і володійте своїм простором. Розмовляйте з ними, а не з ними.

Пауза

Не говоріть постійно, дайте вашим слухачам час подумати. Принесіть на сцену трохи води і час від часу пийте її. Це може допомогти вам заспокоїти нерви і показати, що ви почуваєтеся спокійно, навіть якщо вам не терпиться дочекатися, поки все закінчиться.

Правильно розраховуйте паузи; спробуйте вимовити таку заяву: «Ми всі несемо за це відповідальність». Потім зробіть паузу і подивіться, з яким нетерпінням ваші клієнти чекатимуть на рішення. Однак не мовчіть повністю, коли бачите свого найважливішого клієнта позаду; це погано.

Робити помилки — це нормально

Ви людина і часто робитимете помилки. Справа не в помилці; йдеться про відновлення. Постарайтеся повернутися витончено і навіть пожартувати з цього. Аудиторія не заперечуватиме, якщо ви припуститеся помилки, якщо після цього ви продовжите рухатися вперед. Якщо ви можете посміятися і забути про це, то й вони зможуть.

Удосконалюйте слайди

Ваші слайди мають бути послідовними. Ви можете виголосити ідеальну промову, але поверніться до вихідної точки, якщо у вас неохайні слайди. Заплутані слайди свідчать про те, що ви заплуталися; занадто багато даних свідчить про те, що у вас немає точної точки зору.

Слайди є продовженням вас і того, що ви говорите, тому дозвольте їм точно відображати ваші почуття. Крім того, запустіть коротке відео — якщо ваші слайди не вражають, ваше відео може їх компенсувати.

Вірте

Це може бути найважливішим елементом у проведенні презентації. Який би продукт ви не продавали, переконайтеся, що ви повністю вірите в нього і в себе.

Представлення проблеми і рішення може привернути увагу вашої аудиторії, але вашим клієнтам потрібна людина, повністю віддана своєму продукту, тому покажіть їм, що ви сповнені ентузіазму. Ви не можете підробити цю частину, оскільки вона проявлятиметься в тому, як ви говорите, як рухаєтеся і як відповідаєте на будь-які запитання.

Чи є хвилювання у вашому голосі? Ваше обличчя раптово світиться, коли ви описуєте свій бізнес? Презентація рішення надала вам приплив енергії? Якщо ви не можете бути в захваті від свого бізнесу, то вам нема чого продавати його іншим.

Ці поради допоможуть вам освоїтися, а навчання презентацій для вдосконалення ваших навичок багато в чому допоможе вам освоїти сцену.